Integritetspolicy
Senast uppdaterad: mars 2024
Om Postnummerservice
Postnummerservice Norden AB ("vi", "oss") tillhandahåller tjänster för adress- och postnummerdata. Vi värnar om din personliga integritet och behandlar dina personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning (GDPR).
Uppgifter som behandlas
Vi kan samla in och behandla följande personuppgifter:
• Namn och kontaktuppgifter (e-post, telefonnummer)
• Företagsnamn och organisationsnummer
• Fakturerings- och leveransadress
• IP-adress och teknisk enhetsinformation
• Beställningshistorik och användning av våra tjänster
Ändamål med behandlingen
Vi behandlar dina personuppgifter för att:
1. Tillhandahålla och leverera beställda produkter och tjänster
2. Hantera kundkonton och fakturering
3. Kommunicera med dig angående beställningar och support
4. Förbättra och utveckla våra tjänster
5. Uppfylla rättsliga skyldigheter (t.ex. bokföring)
6. Skicka information om produkter och tjänster (med ditt samtycke)
7. Analysera webbplatsanvändning för att förbättra användarupplevelsen
8. Säkerställa webbplatsens säkerhet och funktion
Rättslig grund
Vi behandlar dina personuppgifter baserat på följande rättsliga grunder:
• Avtal: Behandling som är nödvändig för att fullgöra vårt avtal med dig
• Rättslig förpliktelse: Behandling som krävs enligt lag
• Berättigat intresse: Behandling för att förbättra våra tjänster
• Samtycke: Behandling baserad på ditt uttryckliga samtycke
Samtycke
I de fall vi behandlar dina personuppgifter baserat på samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Återkallelsen påverkar inte lagligheten av behandling som skett innan samtycket återkallades.
Delning med tredje part
Vi kan dela dina personuppgifter med betrodda tredjepartsleverantörer som hjälper oss att tillhandahålla våra tjänster, t.ex. för betalningshantering, e-postutskick eller webbanalys. Dessa parter är bundna av databehandlingsavtal och får inte använda uppgifterna för egna ändamål.
Internationell överföring
Dina personuppgifter behandlas i huvudsak inom EU/EES. Om uppgifter överförs utanför EU/EES säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder vidtas, t.ex. genom EU:s standardavtalsklausuler.
Lagringsperiod
Vi lagrar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för det ändamål de samlades in för. Bokföringsunderlag sparas i sju år enligt bokföringslagen. Övriga uppgifter raderas när de inte längre behövs.
Dina rättigheter
Enligt GDPR har du följande rättigheter:
• Tillgång: Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig
• Rättelse: Du har rätt att begära rättelse av felaktiga uppgifter
• Radering: Du har rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter
• Begränsning: Du har rätt att begära begränsning av behandlingen
• Dataportabilitet: Du har rätt att få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format
• Invändning: Du har rätt att invända mot behandling baserad på berättigat intresse
• Klagomål: Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Kontakt
Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter? Kontakta oss på info@postnummerservice.se